Wenn Sie einen Stapel Banknoten in den Einzug des Banknotenzählers legen, dann aktiviert die unterste Banknote eine Einzugswalze. Während sich die Walze dreht, reicht sie die unterste Banknote an eine zweite Walze weiter, die sich mit einer höheren Geschwindigkeit dreht. Reibungsarme Vorrichtungen an jeder Seite der zweiten Walze stellen sicher, dass immer nur eine Banknote auf einmal erfasst wird. Anschließend werden die Scheine von Fächerwalzen getrennt, ehe sie an einem optischen Sensor vorbeigeführt und gezählt werden (in Abhängigkeit der Maschine sowohl deren Anzahl als auch deren Wert). Die gezählten Geldscheine landen dann sauber im Ausgabeschacht an der Vorderseite der Maschine.

Die einfachsten Zählmaschinen können Ihnen lediglich mitteilen, wie viele Banknoten oder auch Gutscheine Sie eingelegt haben — allerdings sehr viel schneller als bei einer Zählung von Hand (und noch dazu ohne Zählfehler). Leistungsfähigere Banknotenzähler hingegen automatisieren mehr als nur die Geldzählung für Sie. Zum Beispiel verfügen alle Wertzähler der BEITZ Produktreihe standardmäßig über eine Addier-Funktion, mit deren Hilfe Sie die Anzah von Scheinen mehrerer Geldstapel summieren können. Mit der Bündel-Funktion können Sie die Vorbereitung von Kassenladen und Bankeinzahlungen beschleunigen, indem das Gerät nach einer bestimmten Anzahl gezählter Geldscheine stoppt. Die Spitzenklasse bilden hochentwickelte Geldzählmaschinen, wie beispielsweise die BS-950, die neben einer erweiterten Falschgelderkennung sogar eine Wertzählung von gemischten Geldstapeln beherrschen.

Wenn die Banknote die Maschine durchläuft, prüft eine Reihe integrierter Sensoren ein oder mehrere Sicherheitsmerkmale moderner Währungen. Einfachere Geräte prüfen nur das Vorhandensein von UV-Markierungen; weiter entwickeltere Geräte zudem magnetische Eigenschaften und Größen. Banknotenzähler der Spitzenklasse, wie die der BEITZ 900 Produktreihe, sind speziell zur Erkennung der UV- , Infrarot- , Magnet- , Hologramm- und einzigartiger Größenmerkmale jedes Nennwertes von jeder unterstützen Währung programmiert. (Auf unserer Seite zum Thema Falschgelderkennung können Sie mehr darüber erfahren, wie die Erkennung von Falschgeld im Detail funktioniert.)

Dies hängt von Ihrer Zählmaschine und den von Ihnen eingeschalteten Funktionen ab. Jede Geldzählmaschine kann Geldscheine eines Nennwertes zählen, die ihren optischen Sensor passieren. Aber zur Zählung gemischter Geldscheine — zum Beispiel ein Stapel mit Fünfern, Zehnern und Zwanzigern — muss das Gerät die verschiedenen Nennwerte während des Zählvorgangs auch erkennen können. (Innerhalb einer Währung.) Fortschrittliche Zählmaschinen (BS-950 BS-920 BS-5300) können jeden Nennwert in einem Stapel mit nur einem Zähldurchgang erfassen, was im Vergleich zum vorherigen Sortieren von Hand eine enorme Zeitersparnis bedeutet.